Hoofdfuncties Epact/W

Epact/W is door ons ontwikkeld om de volgende hoofdfuncties te vervullen:

1. Snel - dus goedkoop - en kwalitatief verantwoord opstellen van EPA's
2. efficient beheren van EP-data en energiecertificaten
3. effectief toepassen van EPA-resultaten in beleid en beheer 

De kernwoorden van Epact/W zijn: kracht, eenvoud en flexibiliteit. De tool is geschikt om zowel door gecertificeerde EP-adviseurs te worden gebruikt als door professionele woningbeheerders.

1e functie: Snel - dus goedkoop - en kwalitatief verantwoord opstellen van EPA's.

Naast het voordeel van de hogere snelheid kent Epact/W nog een flink aantal extra functionaliteiten:

• Ingebouwde kwaliteitsborging
• Procesondersteuning dmv status-volging
• Handige in- en exportfuncties
• Meerdere authorisatieniveau's
• Data worden per woningopgeslagen
• Geschikt voor verschillende EPA-uitvoeringsstrategieen
• (deel-)voorraden ineens
• bij projecten groot onderhoud en renovatie
• op mutatie-momenten
• gecombineerd met andere woningopnames
• Meerdere pakketsoorten kunnen tegelijk geautomatiseerd doorgerekend worden:
• maatregelen;
• terugverdientijd,
• te behalen energielabel,
• te behalen CO2-reductie
• Uitgebreide rapport-opties incl maatwerk
• Uitbreidbaar met bijv binnenmilieu- of veiligheidsdaspecten
• Ingericht voor verrijking met strategische corporatie-data.

De EP-adviseur die met Epact/W werkt geeft energiecertificaten met toekomstwaarde (zie voor nadere informatie over het opstellen van EPA's met Epact /W de folder voor EP-adviseurs).

Door technische ingrepen in de woningen bij mutatie, groot onderhoud en renovatie, zal bij een gemiddelde corporatie ca 40 % van de voorraad in 10 jaar energetisch gewijzigd worden. Een groot aantal energiecertificaten zal dus in die periode geactualiseerd moeten worden.

Epact/W is uitermate geschikt om deze actualisatie efficiënt in te richten daar de basisdata al - op een zeer toegankelijke wijze- in Epact /W aanwezig zijn en reken- en rapportagefuncties verregaand geautomatiseerd zijn. Daarnaast worden in de beheermodule signaleringsfuncties opgenomen en kunnen historische ontwikkelingen bijgehouden worden.

Voor het beheer van de EP-data heeft de corporatie de keuze tussen geheel uitbesteden, alles zelf doen en tussenvormen. Elke corporatie zal op basis van beleidsuitgangspunten en een financiële kosten- baten-analyse haar eigen keuze maken. Het grote voordeel van Epact/W is dat alle opties te realiseren zijn. En niet altijd behoeft de corporatie ook zelf proces-gecertificeerd te zijn cf BRL 9502!

3e functie: Effectief toepassen van EPA-resultaten in beleid en beheer.

Een optimaal gebruik van de EPA-resultaten betekent inbedding op elk beleidsniveau van de corporatie. 

Op strategisch niveau spelen vragen als:

• welke rol speelt de energieprestaie van onze voorraad in de betaalbaarheid van het wonen?
• Welke ambitie moeten we gezien onze missie hierin nastreven?
• Welke milieu-ambitie streven we na?
• Hoe passen deze in onze rol van Maatschappelijke Ondernemer?
• Welke financiele ruimte geven we aan energie-investeringen en welke randvoorwaarden stellen we?
• Hoe communiceren we hierover in- en extern?

Met Epact/W kunnen allerlei voorraadanalyses worden uitgevoerd en beleidsscenario's worden doorgerekend die deze strategische beleidskeuzes kunnen onderbouwen.  Enkele voorbeelden:

Koppeling aan Strategisch Voorraadbeheer en onderhoud.
Wanneer de corporatiedoelstellingen en beleidskaders tav energieprestaties en energie-investeringen zijn vastgesteld is het zaak deze te concretiseren, in eerste instantie door ze een plek te geven in het strategisch voorraadbeleid. Afhankelijk van doelgroep of PMC en exploitatiestrategie kan in Epact/W per complex of beheereenheid een streeflabel bepaald worden, waarna automatisch wordt berekend welk maatregelpakket hiervoor het meest geschikt is cq de kortste terugverdientijd heeft. De investeringskosten kunnen vervolgens opgenomen worden in de complexbeheerplannen.

De investeringskosten voor energiebesparende maatregelen kunnen met wel 30 % teruggebracht worden door ze gelijktijdig uit te voeren met onderhoudsingrepen. Met een koppeling van Epact/W met het meerjarenonderhoudsprogramma kan een efficiënte uitvoeringsplanning opgezet worden.

Praktische Energie Advisering en Communicatie
Het grote voordeel van Epact/W in het technisch beheer is dat op elk moment en zeer snel nieuwe besparingsberekeningen uitgevoerd kunnen worden. Bij concrete groot onderhouds- of renovatieprojecten kunnen - rekening houdend met de specifieke situatie, met desgewenst ook projectspecifieke kosten - maatwerkpakketten vergeleken worden op consequenties en effectiviteit. Voor deze aktiviteiten is het is niet noodzakelijk dat men gecertificeerd EP-adviseur is.

Epact /W is daarmee ook een krachtige tool op tactisch niveau.

Deze flexibele rekenfunctionaliteit van Epact /W kan ook worden ingezet voor communicatie naar de bewoners toe. Bij voorlichtingsavonden over renovatieplannen kan per bewoner - rekening houdend met de specifieke huishoudensituatie- direct vanachter de computer worden voorgerekend wat de besparingen zijn bij bepaalde maatregelkeuzes.
In 2006 werd de bewonersmodule uitgebreid met ook niet gebouwgebonden energieaspecten, zodat aan de bewoners een integraal beeld van de energiekosten en -besparingen kan worden geschetst.

En uiteraard kan door Epact /W op het netwerk van de corporatie te zetten, ook intern de EP- informatie gedeeld worden door de gehele organisatie, van de baliemedewerkster die woonlastenvragen krijgt van (potentiële) bewoners, via mutatieopzichters die willen weten welk streeflabel en maatregelpakket voor de leeggekomen woning moet worden toegepast tot aan strategisch beleidsmedewerkers aan toe. Via een authorisatiesysteem kan aan (groepen) medewerkers meerdere niveau's van 'rechten' zoals inzien en muteren van gegevens worden gegeven, zodat de kwaliteit van de gegevens gegarandeerd blijft.